Wat zijn de onderdelen van een brandpreventiedossier?

Een brandpreventiedossier is een verzameling van de meest belangrijke documenten en processen omtrent brandbeveiliging van een openbaar gebouw.

Een brandpreventiedossier bestaat uit 11 onderdelen:

  1. Het document met resultaten risicoanalyse en preventiemaatregelen

Welke risico's zijn er aanwezig in het gebouw, wat heb je er aan gedaan om deze in te perken? Tijdens een risicoanalyse breng je de mogelijke oorzaken van brand in je onderneming in kaart. Een risicoanalyse is de perfecte start van jouw brandpreventiebeleid.

Op basis van de risicoanalyse kan je gericht maatregelen nemen om de risico's op brand te verminderen. 
  1. Het document dat de organisatie van de brandbestrijdingsdienst beschrijft

Elke werkgever moet een brandbestrijdingsdienst oprichten. Er moet minstens 1 iemand aanwezig zijn die kennis heeft van brandbestrijding en meteen kan ingrijpen bij een beginnende brand. Kortom: wie is in jouw organisatie verantwoordelijk om een eerste bluspoging te doen? Wie waarschuwt op welke manier alle andere aanwezigen en de brandweer?

In het brandpreventiedossier moet deze dienst, de opleiding van de leden en de verantwoordelijkheden duidelijk omschreven zijn.  
  1. De schriftelijke procedures van het intern noodplan

Het doel van zo een noodplan is om als bedrijf of instelling voorbereid te zijn om in een crisis situatie passend te reageren en de schadelijke gevolgen te beperken. Of eenvoudig gezegd: wie doet wat in geval van een calamiteit?

  1. Het evacuatieplan

Hoe evacueren werknemers, klanten, bezoekers... op een veilige manier naar een afgesproken verzamelplaats? Een evacuatieplan zorgt ervoor dat je snel en georganiseerd een gebouw kan evacueren. Daarnaast helpt het ook de veiligheidsdiensten om snel en gericht in te grijpen.

  1. Het interventiedossier

Een interventiedossier is een document dat alle informatie bevat die de brandweer en de interne interventieploeg nodig hebben om snel en efficiënt in te grijpen bij een noodsituatie. 

Het interventiedossier wordt ter beschikking gesteld aan de ingang van het gebouw om de interventie van de openbare hulpdiensten te vergemakkelijken. Soms voorziet je lokale brandweerzone ook een plaats om op voorhand interventiedossiers te uploaden, zodat ze er meteen bij kunnen in geval van nood.
  1. Vaststellingen naar aanleiding van evacuatieoefeningen

Het oefenen van je intern noodplan is cruciaal. Daarom moet er minimaal één keer per jaar een evacuatieoefening gehouden worden. Wat was het resultaat van deze oefening en wat kan de volgende keer beter?

  1. Beschikbare beschermingsmiddelen tegen brand

Dit dossier bevat een lijst met informatie over de beschikbare beschermingsmiddelen tegen brand en hun locatie. Waar staan jouw brandblussers, brandhaspels, automatische blusinstallaties…?

  1. Data en vaststellingen van controles en onderhoudsbeurten van beschermingsmiddelen en installaties

Wanneer werden jouw brandblussers, brandhaspels, automatische blusinstallaties… voor het laatst gecontroleerd ? De resultaten en de frequentie van de onderhoudscontroles hou je het best bij in een logboek.

  1. Afwijkingen

In sommige gevallen krijg je uitzonderlijke toestemming om af te wijken van de regelgeving in het KB 2014 of het KB 1994 (basisnormen voor gebouwen).

  1. Adviezen

Kreeg je van externe partijen (overheid, brandweer...) of interne partijen (interne preventieadviseur, vakbond, directie...) bepaalde adviezen voorgeschoteld? 

  1. Informatie overgemaakt aan openbare hulpdienst

Welke informatie heb je wanneer ter beschikking gesteld aan jouw lokale brandweerzone? Welke documenten met welk versienummer waren dat?

Een brandpreventiedossier nodig?

Wij helpen jou bij het opmaken van een brandpreventiedossier voor jouw situatie! 

  • Alle brandrisico's in kaart gebracht voor je bedrijf
  • Conform Koninklijk besluit 18 maart 2014
  • Duidelijk plan van aanpak om je brandpreventiebeleid te verbeteren

Contacteer ons

Verwante artikelen